Eventi pubblici: come affrontare la sicurezza di pubblico e lavoratori

Spettacoli ed eventi culturali, fiere e manifestazioni sono quegli elementi che dimostrano la vivacità e il dinamismo del tessuto sociale di una certa zona. Sono occasioni che vanno incentivate e sviluppate al meglio e, quando questo accade, richiamano facilmente migliaia di partecipanti.

Un successo in termini di riscontro che richiede però un’attenta valutazione di tutti quelli che possono essere i fattori di rischio, tanto per gli spettatori quanto per i lavoratori coinvolti. La pianificazione della sicurezza in questi contesti richiede diversi passaggi, a partire dall’analisi del luogo in cui si svolgerà la manifestazione. Anche se la struttura è in affitto, i lavoratori restano sotto la responsabilità dell’organizzatore: tutti questi dettagli devono essere attentamente verificati su Divuerre, piattaforma specializzata nel settore sulla quale si possono trovare documenti e informazioni accurate e aggiornate.

I rischi nel campo dell’organizzazione degli eventi

La prima cosa da ricordare è che dal 2008 ogni società con almeno un dipendente è chiamata a stendere il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR); non si tratta quindi solo di agire con buon senso, ma di rispettare un obbligo normativo. Con questo documento si analizza la situazione iniziale, individuando i fattori di rischio e ponendo come rimedio misure preventive e protettive. Per il settore eventi si prendono in considerazione elementi come l'installazione di strutture temporanee o l'uso di attrezzature tecniche come luci e impianti stereo, nonché la gestione del pubblico e di ogni possibile emergenza..

La presenza del pubblico

Sull’altro piatto della bilancia della sicurezza bisogna considerare che ci sarà una folla, più o meno grande, a godersi l’evento. È compito dell’organizzazione vedere a monte possibili rischi laddove l’utente è spesso distratto e intento solo a divertirsi. Vanno quindi progettati sistemi di controllo degli accessi e spazi adeguati che facilitino l’uscita della folla; vanno segnalati percorsi di evacuazione e preparata un'adeguata sorveglianza durante tutto lo svolgimento dell’evento.

La sicurezza va affrontata da due punti di vista: in termini generali, ovvero di tutto il pubblico presente, e in termini personali, qualora sia una singola persona a non sentirsi bene. In questo secondo caso bisogna coinvolgere gli operatori sanitari perché siano presenti e pronti a intervenire. Un elemento determinante in termini di sicurezza è la comunicazione. In caso di urgenza si può scatenare il panico e la lucidità delle persone diminuisce: è fondamentale che cartelli, insegne e segnaletica siano visibili da ogni punto e comprensibili a chiunque.

Formazione e responsabili

La sicurezza riguarda tutti e quinti tutti devono essere coinvolti nel processo. Ogni lavoratore deve essere consapevole di quali sono i punti di criticità e quali i provvedimenti che sono stati messi in atto; l’azienda è chiamata a predisporre un piano, ma questo servirà a poco se non c’è la collaborazione di ogni lavoratore. Il modo migliore per far funzionare il delicato quanto complesso meccanismo è quello di affidarsi a un responsabile della sicurezza. Sarà lui, fra le altre cose, a formare il personale e a occuparsi della comunicazione, affinché nessuno possa in seguito dire di non essere stato preparato a rispondere a una qualsiasi emergenza.